00:00:01: Hallo und herzlich willkommen zum Minipodcast in die Welt der BWL.

00:00:06: Mein Name ist Peter Schaaf, ich bin Unternehmensberater mit Leib & Seele und gemeinsam geben wir den Problemen der WL auf den Grund – kurz kompakt unverständlich!

00:00:21: Was Sie aus der Debeteuronliste entnehmen können, Teil zwei Ja, am letzten Mal meine Damen und Herren habe ich bereits einiges im Thema Debeteronlistes erläutert vor allen Dingen einmal den Aufbau der Libitorenliste und die Frage beantwortet für Nichtbuchhalte unter Ihnen, was ist eigentlich ein Libitor?

00:00:40: Die Grundaussage war man kann aus der Liste deutlich mehr ableiten als oftmals abgeleitet wird.

00:00:47: Und worauf man achten kann oder die berühmten Tipps zur Richtinterpretationsliste da möchte ich mich heute in diesem Beitrag widmen.

00:00:56: Achten Sie einmal auf folgende Faktoren.

00:01:00: Schauen sie ob kumulierte Höhe der Forderung, das sind Jahresverkehrsteil im Soll sich relativ gleichmäßig auf alle Kunden verteilt oder ob sie sehen können dass mit drei vier fünf Kunden Der größteils Umsatzes erzielt wird.

00:01:22: Ich habe das aufgehofft gehabt Das Kunden extrem abhängig sind von zwei drei Hauptverbindungen und wenn die wegfallen wird es natürlich schwierig.

00:01:32: vergleichen Sie zudem Links den Eröffnungsbilanz wert und rechts den Schlussbilanz Wert.

00:01:39: Sollten die Salden gleich sein, dann wäre die Kundenforderung in der Praxis ein Jahr lang oder eine Periode nicht bewegt worden.

00:01:48: Also bewegt Wort heißt Nicht Angebucht worden.

00:01:55: Das könnte letztendlich indeed dafür sein dass die Forderung problemhaft ist.

00:02:00: beispielsweise Der Kunde kann nicht zahlen, der Kunde will nicht zahlen.

00:02:05: Die Lösung wäre dann, über die offene Postenliste genau zu eroieren aus welchen Rechnungen sich diese Forderung zusammensetzt und dann ebenfalls auch zu schauen was der Grund für diesen langzeit nicht bedienten Außenstand ist.

00:02:20: Tipp drei achten Sie natürlich auch auf die Höhe des Außenstands rechts Stichwort bei welchem Kunden hat ein Unternehmen welche Außenstände?

00:02:31: Manchmal kann man auch hier Klumpenrisiken erkennen, aber nochmal dieser Aussage Höhe des Außenstandes kann unabhängig sein von der Aussage mit welchem Kunden wird welches Umsatzvolumen fakturiert.

00:02:45: Das erkennen Sie ja an der Spalte Jahresverkehrszahlen.

00:02:48: soll also der größte Außenstand muss nicht immer zwingend auf den größten Kunden hindeuten oder auch umgekehrt.

00:02:57: Wichtig ist Schauen Sie mal auf die Exportform der Debitroniste.

00:03:02: Schön ist immer, wenn sie Exportform haben alle Konten bzw.

00:03:06: Kont mit null Saldo Denn dann finden Sie rechts viele Salden, die zwar keinen Außenstand haben.

00:03:13: Also die Forderung ist null, aber und da geht es mir darum.

00:03:16: Sie haben alle Kundenverbindungen aufgelistet in der Periode mit denen Rechnungen fakturiert worden sind und die bezahlt worden sind.

00:03:24: Und diese Jahresverkehrszahlen, die sind wesentlich weil man da sehr viel über die Kunden erfahren kann.

00:03:31: insbesondere was sind die größten Kunden?

00:03:33: Wenn wir dann die Kundennamen noch kennen, kann man auch ein Gefühl für Abhängigkeiten erhalten.

00:03:38: Abreglichkeit nicht nur von Kunden, sondern auch von Branchenbedingungen oder Branchen, Nicht-Bedingungen, Branchenarten die raus hervorgehen.

00:03:47: Und letzter Tipp für heute.

00:03:50: Selektieren Sie ja mal die größten Kundenverbindungen schnell gemacht.

00:03:53: das sind de facto die Bruttoumsätze also Umsätze mit Merwetschsteuer sofern keine Fehlbuchung dabei sind und schauen Mal wie viel das ausmacht im vergleichsigen Samt umsetzen.

00:04:04: Und dann muss eine entscheidende Frage gestellt werden, was verdienen Sie oder was verdient das Unternehmen mit diesem Kunden?

00:04:09: Also Stichwort Deckungsbeitrag.

00:04:12: Wenn diese Antwort nicht gegeben werden kann – also aus dem Debiton ist sowieso nicht Stichworte internes Rechnungswesen -, dann besteht Handlungsbedarf.

00:04:22: Denn ich habe es immer wieder erlebt, dass zwar mit namhaften Kundenverbindungen geworben wird, beispielsweise Arbeiter für ABC, namhafte Werte.

00:04:32: Wenn man dann kauft, wenn ich mal reinguckt wird zwar ein Riesenrad mit diesem Kuhn gedreht aber de facto bringt Unternehmen teilweise Geld mit.

00:04:40: Also je klanghafter die Namen sind, je größer das Rad ist was mir diesen Kuhndedreht wird und so wichtig es ist auch eine klare Transparenz zu haben was bei dem Kuhnen hängen bleibt also eine Deckungsbeitragsrechnung die ist wesentlich und das kann diese Debutronisse nicht erkennen.

00:04:55: Wie machen wir ein kurzes Fazit?

00:04:59: Nutzen Sie die DB-Turniste, um damit wertvolle Impulse zur Steuerung Ihres Unternehmens zu generieren.

00:05:05: Dabei geht es nicht nur um die Höhe des Außenstandes, sondern vor allem um die Kundenstreuung ihres Portfolios.

00:05:13: Wenn Sie das regelmäßig mit den Augen wahrnehmen – auch im Vorjahrsvergleich – haben Sie auf frühzeitig Möglichkeiten Klumpenrisiken zu erkennen und dann natürlich im Rahmen eines zielgerichteten strategischen Vertriebes alles daranzusetzen, diese Klumpenerisiken zu minimieren!

00:05:29: Klar, mit einem Kunden alles zu machen ist deutlich einfacher und bequemer wie mit vielen Kunden kleine Beträge.

00:05:36: Aber auch die Risiken sind extrem hoch denn wenn ein zwei große Kundenverbindungen abspringen – das muss noch nicht mal ein Vorderausfall sein!

00:05:45: Dann ist das teilweise heftig und ich habe auch schon Kunden erlebt, die dann am Ende ihrer Existenz dadurch verloren haben.

00:05:53: Soviel zu heute bis zur nächsten Folge Ihr Peter Schaf Und damit sind wir auch schon am Ende des heutigen Podcasts.

00:06:02: Haben wir Ihr Interesse geweckt?

00:06:03: Fein!

00:06:05: Dann besuchen Sie uns doch einmal auf unserer Homepage unter www.scharf-office.de und schalten sie auch beim nächsten Mal wieder ein, auf eine kleine Reise in die Welt der BWN.

00:06:16: Hier Peter Schaff.