00:00:01: Hallo und herzlich willkommen zum Minipodcast in die Welt der BWL.

00:00:06: Mein Name ist Peter Schaaf, ich bin Unternehmensberater mit Leib & Seele und gemeinsam geben wir den Problemen der WL auf den Grund – kurz kompakt unverständlich!

00:00:21: Da bin ich wieder heute mit einem völlig anderen Thema Rechnungswesen Debitoren-Debitoriniste oder was Sie aus der Debitoriniste für wertvolle Informationen nehmen können?

00:00:34: Heute im ersten Fall.

00:00:37: Die Welt der BWL meine Damen und Herren ist so spannend, dass unsere Themen für Blog- und Podcastbeiträge nahezu unendlich sind!

00:00:45: Heute möchten wir uns einmal die Debiton Liste zuwenden.

00:00:52: Diese Liste ist aus unserer Erfahrung – das bekommen wir wieder in unseren vielen Seminaren gespiegelt – eigentlich ein Medium was deutlich mehr Informationen liefert als es auf dem ersten Moment zu anzuscheiden ist oder was wie es im ersten Mensch scheint.

00:01:09: Und dazu muss man sich zunächst einmal eine Frage beantworten, zumindest für diejenigen, die für Buchführung nicht ganz so den Febel haben... Was isst eigentlich ein Debitur?

00:01:22: Naja!

00:01:23: Ein Debitor habe ich in einer Bilanz immer dann wenn ich eine Rechnungsstelle in aller Regel die Schlussrechnung und die Teilschlussrechnungen und diese Rechnung zum Stichstag der Sonnen- und Saldenis oder der Bilanz nicht bezahlt ist.

00:01:37: Also es sind meine Forderungen, die in der Bilance im Umlaufverbindungen ausgewiesen werden.

00:01:43: Die offizielle Position heißt Forderung aus Lieferung und Leistungen.

00:01:49: Hierzu bereits der erste Hinweis.

00:01:51: man kann also aus der Debiturliste Zahl der offenen Forderungen gegenüber einem Kunden entnehmen.

00:01:59: Also die Debitroniste ist in einzelnen Zeilen aufgebaut, optimalerweise pro Zeile ein Kunde.

00:02:06: Wenn Sie wissen wollen welche Forderung das im Einzelnd sind also welche Rechnung offen ist seit wann sie offen ist mit welchem Betrag dann klappt das mit einer normalen Debiteronist nicht.

00:02:18: Dann müssen Sie diese offene Postnister haben und da sehen Sie nicht nur den Kunden Sehen unten drunter auch die Einzelrechnungen mit den weiterführenden Informationen.

00:02:29: Beschäftigen wir uns im Folgen mit einer Frage nämlich, wie ist diese Debitronniste eigentlich aufgebaut?

00:02:35: Lassen Sie mich die Debitonniste kurz an meine Leutern so gedanklich für diejenigen, die jetzt nur zuhören und nicht irgendwo am Rechner sitzen.

00:02:46: Das ist ein zumindest wenn es um das Data System geht einen Dienervierblätchen quer bedruckt was wo aus der sie dann verschiedene Spalten entnehmen können.

00:02:56: Fangen wir mit der linken Spalte an, da steht die Kontonummer und daneben steht dann die jeweilige Kundenbezeichnung Kunde eins zwei drei vier.

00:03:04: Übrigens!

00:03:05: Die kündigste Disziplin wäre wenn man zum Beispiel in Großkunden arbeitet dass man einen Kunden mehr veranlegt beispielsweise dann wenn für verschiedene Filialen oder Ähnliches geliefert wird.

00:03:17: Gehen wir die Spalten mal nacheinander durch.

00:03:21: Die erste Spalte, wie bereits erläutert ist die Kontonummer.

00:03:25: Also jeder Kunde hat eine eigene Nummer im System.

00:03:29: Dann kommt die Bezeichnung wo wenn sie gut gemacht ist man den Kundennamen erkennen kann.

00:03:33: Okay jetzt wird es spannend.

00:03:36: schon spalten drei eB-Saldo.

00:03:39: E B steht Eröffnungsbilanz Saldo und das ist praktisch die Höhe der Forderung, die am einigstens zwölfendes Vorjahres bestand die dann auf das neue Rechnungslegungss Jahr vorgetragen wird.

00:03:52: Klar, wenn Sie jetzt ein abweichendes Rechnungssjahr haben, dann stammt der Vortrag nicht vom XXI-Zwiften sondern natürlich von dem letzten Salldo Ihrer letzten Bilanz.

00:04:02: Es kommen wir schon zum ersten Praxisteigest.

00:04:06: Achten Sie einmal darauf dass bei den wesentlichen Debitoren die Saldenvorträge

00:04:10: d.h.,

00:04:11: die Werte am Ende des letzten Jahres und zu Beginn des neuen Jahres gleich sind.

00:04:16: Ich mag vielleicht etwas schräg klingen, sollte auch so sein.

00:04:20: Wir haben so oft erlebt dass es nicht der Fall ist weil beispielsweise nachträglich Kultur gemacht worden sind und diese Werte nicht übertragen worden sind.

00:04:29: Die nächsten beiden Spalten zeigen ihnen die sogenannten Monatsverkehrszahlen.

00:04:35: Monats Verkehrszahl heißt erst die Spalte soll doch können sie nehmen was in dem Monat im Säuer gebucht worden ist.

00:04:45: Dort können Sie entnehmen, was in dem Monat im Haben gebucht worden ist.

00:04:51: Gleiches gilt für die nächsten beiden Spalten Jahresverkehrszahlen im Sol-, Jahresverkeerszahlen im Haben.

00:05:00: Dort finden sie wiederum die Bewegungswerte des jeweiligen Dibitors allerdings dann für die komplette Periode selbst.

00:05:08: Die letzte Spalte ist dann der Sonnen- und Schlussbilanz-Saldo.

00:05:11: Und dort können Sie dann die Höhe des Außenstands am Ende der Periode ablesen.

00:05:17: Soweit so gut.

00:05:21: Ich denke, Sie möchten auch einige Tipps erhalten, worauf sie bei der DB Tourniste noch achten können oder sollen um sie vernünftig interpretieren.

00:05:30: Klaro möchte ich Ihnen diese Tipps geben aber in der nächsten Veranstaltung oder im nächsten Beitrag.

00:05:36: Bis dann Ihr Peter Schaf.

00:05:41: Und damit sind wir schon am Ende des heutigen Podcast.

00:05:44: Haben wir Ihr Interesse direkt?

00:05:46: Fein!

00:05:47: Dann besuchen Sie uns doch einmal auf unserer Homepage schaft-office.de und schalten Sie auch beim nächsten Mal wieder ein auf eine kleine Reise in die Welt der BWN!

00:05:58: Ihr Peter Schaff.